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关于开展2017年度“上海市市西中学53届校友会助学金”评选工作的通知

2017年09月12日 09:10  点击:[]

各相关学院:

为落实我校与上海市市西中学53届校友会(以下简称“市西53”)共同签署的助学协议,根据《安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学基金”评选办法(修订稿)》(基秘20152号),现将2017年度“上海市市西中学53届校友会助学金”评选工作有关事项通知如下。

一、评选范围及参评条件

根据捐赠方的捐赠意愿,助学条件及助学对象为以下三项:

1.家在农村,经济困难;

29个学院2015级、2016级工科、理科类本科生;

3.品德良好,立志成才,学习努力,课程及格。

二、名额分配及申报流程

9个学院助学名额按照年级总人数比例分配,二年级占60%,三年级占40%(具体名额分配详见附件1)。

符合申请条件的学生须填写《安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学金”申评表》(附件2)。

三、评审程序与时间节点

1.学院组织申报与公示911922日)。各相关学院组织学生申报、填写《安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学金”申评表》等,在学院范围内公示3个工作日。

2.学院初审推荐922927日)。学院审核并由院分管领导在“学院审核意见”栏签名,将《安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学金”申评表》(一式2份)、《安徽工业大学“市西53”助学金候选人情况汇总表》(一式2份,见附件3)纸质版加盖学院公章后送至学生工作处,电子版打包后分别发至xszzgz@ahut.edu.cnagdxyzh@163.com,文件名“学院简称+市西53”。

3.独立专员开展调查9301025日)。独立专员对拟受助学生进行调查、核查和评判工作,并将调查结果以《独立调查报告》的方式提交至基金会秘书处。

4.校评审小组评审与公示1091025日)。校学生工作处负责组织评审工作,提出评审组意见,并将评审结果在学校网页上进行公示(公示时间为7个工作日);同时,基金会秘书处负责与捐赠方联络,交换相关信息及初评意见。

5.基金会复审与公示10261030)。基金会组织复审并确定获助学生名单,在基金会网上公示复审结果。

6.颁发助学金1161115日)。举行安徽工业大学“市西532017年度助学金颁发仪式暨受助学生座谈会,并及时向捐赠方报告捐赠执行情况。

附件1:安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学金”2017年度名额分配表

附件2:安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学金”申评表

附件3:安徽工业大学“市西53”助学金候选人情况汇总表

                                安徽工业大学教育发展基金会秘书处

                       安徽工业大学学生工作处

              201796


附件1

安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学金”

2017年度名额分配表

序号

学院名称

年级

在籍学生人数

名额分配()

一等()

二等(名)

三等(名)

合计金额(万元)

1

冶金工程学院

二年级

459

10

3

4

3

4.0

三年级

435

6

2

2

2

2.4

2

材料科学与工程学院

二年级

303

6

2

2

2

2.4

三年级

313

4

1

2

1

1.6

3

化学与化工学院

二年级

298

6

2

2

2

2.4

三年级

313

4

1

2

1

1.6

4

机械工程学院

二年级

455

10

3

4

3

4.0

三年级

489

7

2

3

2

2.8

5

电气与信息工程学院

二年级

586

12

4

4

4

4.8

三年级

583

8

3

2

3

3.2

6

计算机科学与技术学院

二年级

471

10

3

4

3

4.0

三年级

465

7

2

3

2

2.8

7

建筑工程学院

二年级

540

11

4

3

4

4.4

三年级

542

8

3

2

3

3.2

8

能源与环境学院

二年级

208

5

2

1

2

2.0

三年级

203

3

1

1

1

1.2

9

数理科学与工程学院

二年级

242

5

2

1

2

2.0

三年级

227

3

1

1

1

1.2

合计

二年级

3562

75

25

25

25

30

三年级

3570

50

16

18

16

20

合计

7132

125

41

43

41

50

说明:1. 一等助学金金额:5000元整,二等助学金金额:4000元整,三等助学金金额:

3000元整;

2. 表中,9个学院本科生二、三年级人数由教务处提供。

附件2

安徽工业大学“上海市市西中学53届校友会助学金”申评表

申请人所在学院:                               填表时间:            

 

性别

民族

班级

 

专业

现联系电话

永久联系方式

QQ或微信号

E-mail

家庭住址

家庭生活

状况

(本栏由学生本人填写)

拥有房屋(指家庭人口居住房屋)约为    平方米;

家庭共同生活的人口   人;家庭全年人均收入约为   万元;

上年度家庭总收入约为   万元(其中种地收入为   万元,副业收入    万元,其它收入  万元);

此次申请助学金为①3000元、②4000元、③5000元(仅选1项在金额处画圈)

家庭其它特殊情况说明:

个人表现

简况

(本栏由学生本人填写)

有无不良记录:                                                        

(若没有,填写“无”;如有,请说明)

大学期间有无不及格课程:                                                

(没有填写“无”;如有,请填写具体课程)

个人今后发展方向:                                                      

(如高级工程技术人才;管理人才;自主创业发展等,要填写明确方向)

个人申明

此表以上内容系本人填写,本人对其真实性负全责。

申请人签名:                  

学院审核

意见

本学院共推荐      名“市西”助学金候选人,该生排序为第      名,

金额为           元。

分管院领导签名:                

       

校“市西”评审组意见

评审等级为           元。

负责人签名:                      

       

安徽工业大学教育发展基金会复审意见

经基金会复审组          日会议复审,同意资助该生         元整。

秘书处负责人签名:                

       

安徽工业大学教育发展基金会秘书处

 


附件3

安徽工业大学“市西53”助学金候选人情况汇总表(Excel表样)

学院(公章):                     负责人(签名):                                填表日期:          

序号

学院

姓名

性别

专业

班级

家庭住址(填至村)

家庭生活状况

个人表现

申请推荐情况

校评审等级

人口(人)

年人均收入(万元)

上年总收入(种地/副业/其他)(万元)

房屋(m2)

不良记录

不及格课程

学院推荐排序名次

个人申请等级   (金额)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表说明:1.学院指定专人填写;2.表中各项目参考“个人申评表”相关内容填写;3.请按规定时间发送承办单位指定邮箱。

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